Инструкция по формированию и выкладке кредитных досье

После добавления кредитного договора в АБС необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделив один договор в списке кредитных договоров, необходимо построить отчет через F8 – …/Папка документов Auto (уточнить расположение образца отчета можно у специалиста департамента ИТ Вашего подразделения.) Как результат работы отчета должен открыться новый документ Microsoft Word содержащий одну страницу с блоком краткого описания кредитного договора.

Поместив курсор после имеющегося в данном файле текста, нужно добавить новую пустую страницу путем нажатия сочетания клавиш Ctrl+Enter. Далее положите первую страницу комплекта документов участвующих в данном кредитном деле в сканер, и выберите в MS Word Меню Вставка – Рисунок – Со сканера или камеры. –

У вас откроется окно выбора сканера и настройки параметров изображения, которое необходимо настроить (сканер может отличаться)

Нажав кнопку «Вставить», в зависимости от ПО сканера либо сразу получите добавление отсканированной страницы в ваш Word документ, либо могут потребоваться дополнительные действия, если Вам потребуется помощь по настройкам окна сканирования, Вы можете обратиться к специалистам департамента ИТ вашего подразделения. После добавления отсканированной страницы в документ, необходимо поместить курсор после изображения и нажав Ctrl+Enter создать новую страницу документа, в случае если в кредитном деле есть еще документы для сканирования.

2. После завершения сканирования всех страниц, необходимо перейти к первой странице документа, выделить уникальный номер,

скопировать в буфер обмена (Ctrl+C) и сохранить файл в формате MS Word под именем <уникальный номер договора>.doc путем замены имени на скопированное (Ctrl+V), не забудьте поменять формат документа на Word (*.doc).

3. После сохранения документа необходимо поместить данный документ на сервер хранения дел Auto

5. В FAR или Internet Explorer набираем

Вводим имя (login) и пароль (password)

Данные имя и пароль получил каждый филиал.

Для новых филиалов, по вопросу получения данной информации обращаться в IT отдел (Головного офиса).

Имя пользователя – login, ассоциируется с названием папки (городом данного филиала).

Файлы в необходимом формате, под уникальными номерами каждого досье, копировать в папку Auto

Форма уведомления (претензии)

Получатель:

_________________________

(ФИО)

Адрес:

______________________________

(адрес получателя)